Việc phải tổ chức nhiều sự kiện trong cùng một năm sẽ tốn rất nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem đến sự hoàn hảo cho khách mời khi đến tham gia sự kiện. Vậy vì sao doanh nghiệp nên thực hiện sự kiện tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã biết được khoản ngân sách cho phép sự kiện thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của sự kiện đồng thời lên kế hoạch thực hiện event một cách đơn giản. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể phân chia ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để thực hiện event.

Tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc quản lý các hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để hoàn thành việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách cụ thể cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào phù hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ quan trọng bởi lẽ nó quyết định một phần sự hoàn hảo của event. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay không đều phụ thuộc vào công việc này. Để tổ chức được một sự kiện tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp thì điều quan trọng nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá khá nhiều các loại đồ ăn thức uống cao cấp như những sự kiện khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu như có thể bạn hãy thử tổ chức một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt công đoạn này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, giới thiệu trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.