Ngoài việc quảng cáo cho event bằng các hình thức truyền thông thì hiện nay việc thực hiện các hoạt động roadshow để quảng bá cho sự kiện hiện nay đang được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. Vì hoạt động này đem lại hiệu quả rất cao cho doanh nghiệp.

Vậy khi thực hiện hoạt động roadshow quảng cáo cho sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Roadshow là gì?

Roashow là một trong những hình thức quảng bá ngoài trời được người làm trong ngành này rất ưa chuộng. Với mục đích quảng bá hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với những sản phẩm mới ra vì nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ.

Tổ chức lễ khánh thành

Bạn có thể kết hợp chạy roadshow để quảng cáo thương hiệu và thông báo về các sự kiện, hoặc kết hợp phát sampling, phát tờ rơi miêu tả sản phẩm, hoặc tổ chức trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim...

Khi thực hiện hoạt động roadshow thì bạn cần phải làm gì?

Dưới đây là những việc bạn cần làm khi thực hiện một event roadshow: Bạn nên kết hợp thực hiện roadshow với phát tờ rơi để đem lại hiểu quả marketing sự kiện cao hơn. Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình.

Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có một vài chương trình tổ chức trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nhân sự cho chương trình thường là những PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, vì hoạt động này tổ chức tại ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và khá nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế.