Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình vô cùng quen thuộc ở đa số buổi hội nghị cũng như đa số buổi họp. Để có được một buổi họp tốt đẹp, người dùng cần lưu ý các điều khi lắp đặt để mọi thứ làm được hiệu quả tối đa nhất.

Vị trí lắp đặt camera

Vị trí lắp đặt camera cần được chú ý. Camera được lắp đặt ở vị trí nào sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự trong buổi họp. Người dùng sẽ bố trí camera với khoảng cách thức phù hợp tới vị trí của người tham dự.

Thông thường, khoảng phương pháp từ 2 feet- 3 feet sẽ hiển thị hình người tham gia rõ ràng và sắc nét nhất. tại khoảng cách này, camera có thể thu được vị trí và hình ảnh của tất cả mọi người mà không sợ bị mất ảnh của bất kì ai trong cuộc họp.

lap dat tong dai dien thoai

Ngoài khoảng phương pháp bình thường tại trên, người sử dụng còn có thể sử dụng khoảng cách 4-6 feet khi muốn có view rộng hơn.

Người dùng nên rà soát trước hình ảnh của bản thân trước khi cuộc họp diễn ra để đảm bảo mọi thứ thật sự hoàn chỉnh. Thêm vào đó, sau khi đã thu hình xong, người dùng có thể xem lại vừa điều chỉnh theo ý của bản thân.

Âm thanh phù hợp

Người dùng cần thiết lập mức độ âm thanh phù hợp với không khí của buổi họp nhất. Trước khi buổi họp diễn ra, người dùng nên rà soát âm thanh lại lần nữa để tránh những sự cố không đáng như phản âm, tạp âm.

Rà soát ánh sáng

Ánh sáng trong phòng họp là một trong một số nhân tố quan trọng. Người sử dụng cần đảm bảo ánh sáng có độ sáng vừa phải đủ để người ở xa nhùn thấy hình ảnh rõ nét và không thấy bóng của bạn. Người dùng có thể điều chỉnh độ sáng nhờ hệ thống Aver tự động hoặc là có thể tự điều chình bằng tay.

Môi trường phòng họp thích hợp

Các loại ánh sáng trực tiếp sẽ ảnh hưởng khá lớn tới môi trường trong phòng họp, vậy nên cần tránh bằng cách:

-Thêm rèm vào cửa sổ- nơi dội ánh sáng trực tiếp vào phòng họp

-Cần loại bỏ bóng/ gương mặt để không bị những phản xạ không mong muốn

-Tránh đặt micro dưới một số thiết bị phản âm hay phát ra âm thanh lớn bởi do điều này có thể tạo ra một số âm hồi không mong muốn.

Nền phòng họp: Nền cần được sắp xếp càng đơn giản càng hoàn hảo để tránh phân tán lực chú ý của mọi người.

Chuẩn bị trước cuộc họp

Bạn cần chuẩn bị trước để cuộc họp diễn ra suôn sẻ:

-Đầu xa cần được kết nối thử

-Download sẵn đa số dữ liệu cho kế hoạch sẽ trình chiếu để chắc chắn rằng không bị nhầm lẫn hoặc là mất file.

tổng đài điện thoại

Thử các kết nối

Người dùng cần rà soát kết nối trước khi diễn ra cuộc họp để đảm bào rằng tất cả đều diễn ra theo như sắp xếp.
tại trên là các điều cần lưu ý khi lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích