Dưới đây là 5 bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

tổ chức sự kiện là cơ hội hoàn chỉnh để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với một số cơ quan truyền thông, 3 cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa những mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy cần tùy theo đích đến của sự kiện mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Cho dù bạn tổ chức sự kiện lớn hay là nhỏ thì cũng nên hỗ trợ từ những nhà cung cấp khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho event của bạn. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm 4 nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua một số mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. Nếu lsự kiện miễn phí, bạn nên mời hơn 40%, còn Nếu có thu phí thì khách tới tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. hay là bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm tới 3 nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thue thiet bi am thanh

2. Địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn nên lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn cần tính toán xem từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức event có quá xa không? nếu như sự kiện kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

những. Giữ liên lạc với khách mời

nếu như bạn hoàn hảo trong việc mời được tương đối nhiều khách đến tham gia sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng tốt đẹp như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất áp lực. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang Facebook hoặc là Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ event tiếp theo. Hơn nữa tổ chức event là điểm nhấn cho hoạt động quảng cáo giúp gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương cách thức bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể phát triển dịch vụ hay sản phẩm và thuyết phục một số khách hàng tiềm năng tới với doanh nghiệp của bản thân.
cho thuê bàn ghế hội nghị