Sự hoạt động một phương pháp trơn tru với cả ekip không phải là điều đơn giản. Nhất là đối với ekip event, khi mà có rất nhiều hoạt động và công đoạn phải thực hiện. Dưới đây là Một số gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip event hoàn hảo.

to chuc tet trung thu cho cac be

Chuẩn bị tốt nhất 5 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của sự kiện

Bộ đàm là vật dụng nên thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là đa số Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn nên tự trang bị cho bản thân ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ tại hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của một số người khác để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết, bởi lẽ thực hiện một sự kiện tốt đẹp là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây ra nguy cơ thất bại cho sự kiện.

Ở mỗi địa điểm thực hiện sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta cần tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp thêm gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với 3 bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có không ít cách để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

tổ chức lễ khai trương showroom

Khả năng kiểm soát 5 rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong event của sự kiện Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong sự kiện, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của Event Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với những tình huống rủi ro, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với đa số ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một vài vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc khá nhiều vào cơ chế của một agency. Với đa số công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 3 ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của các cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện khá nhiều.