Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn tổ chức event ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay là một vài lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có một vài phương án dự phòng để khắc phục với những tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra tốt đẹp thành công.

Dưới đây là các điều bạn cần lưu ý để thực hiện một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 4 thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của vô cùng nhiều event, lúc này chúng ta sẽ nên tới 4 phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi do khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức sự kiện trên một vài bãi đất trống, như trong trường hợp làm các lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách rải đá dăm hoặc kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng ngừa ẩm ướt, sình lầy.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Lập bảng dự trù kinh phí và 5 công cụ bạn cần mang theo

Việc tổ chức một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là sự kiện mùa nắng, bởi do bạn nên trang bị them những thiết bị nên thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với các trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và những phương tiện che chắn trong một vài điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.