nếu như bạn là một người tổ chức sự kiện chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc kiểm tra rủi ro của tiến triển kế hoạch quản lí sự kiện. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá một số rủi ro có thể xảy ra từ đó đưa ra những phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là một số việc bạn cần làm để kiểm soát một vài nguy cơ thất bại có thể xảy ra trong thực hiện sựu kiện

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


1. rà soát địa điểm tổ chức sự kiện

Nếu đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hoặc bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn nên phải quản lý rủi ro nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị hoàn hảo theo kế hoạch quản lý rủi ro mà bạn đã có. nên phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hoặc là bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 5 nguy cơ và nguy cơ thất bại có thể xảy ra.

2. Học hỏi kinh nghiệm từ đa số sự kiện hao hao

Việc bạn xem những event na ná là rất hữu ích nó có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng đa số nhân viên event nên phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

4. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí sự kiện

những nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ 4 trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hay là bệnh nặng của người chơi hoặc khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

to chuc su kien tong ket cuoi nam


Quy trình quản lý event cũng nên hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 5 thủ tục chủ yếu nhất sẽ là về an toàn, cần có đa số thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại cho sự sinh lợi của event và danh tiếng của tổ chức.

Việc cung cấp thêm đào tạo cho nhân viên event (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý rủi ro.