Nếu muốn rằng event được thực hiện hoàn hảo thì event đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của khá nhiều yếu tố khác nhau. Việc quản lý người đến tham dự là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống hoàn hảo.

Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý để quản lý tốt nhất khách mời đến tham gia sự kiện

Cung cap pg


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra thực hiện sự kiện việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn cần yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với một số PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong đa số sự kiện có sự tham dự của 4 khách mời VIP hay đa số cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho 5 đối tượng trên, bởi vì đây là những nhân vật cần được quan tâm khá nhiều hơn.

cho thuê rối hơi


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn nên đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn nên thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với những event cộng đồng với nhiều khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết đa số khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho một số kẻ có đích đến xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.