Khi mà khối lượng công việc của đa số Even-er ngày càng nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong không hề ít trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý các nội dung sau.

bán cổng hơi giá rẻ


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 4 vật dụng này thường 3 công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. các nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển 3 thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành các thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên nhiều thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ tại qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về thực hiện tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu perfect từ những nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn rất nhiều về ý tưởng cho những hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

Cho thue nguoi mau anh


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một vài người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 3 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất.

Bạn nên thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 5 vật dụng trưng bày, treo gắn 5 hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng tại vì đây là hạng mục chủ yếu và mất khá nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho event thì hoàn hảo hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách thức liên hệ với các báo, đài hay là tự viết bài PR bởi do chắc chắn bạn sẽ không có giá hoàn hảo như một vài agency chuyên về ngành này.