Chắc bạn đã thấy khá nhiều sự kiện cộng đồng thường tổ chức nội dung vận động tài trợ. Việc mời tài trợ không phải là điều đơn giản, nó cần có sự khéo léo, tinh tế và sự nghiên cứu nhất định. Dưới đây là một số chia sẻ giúp đỡ bạn có các định hướng cơ bản để “chinh phục” thử thách áp lực này.

Khoanh vùng các đối tượng tài trợ tiềm năng

Cũng tương đối dễ hiểu, cũng giống như xin việc, bạn nên tìm hiểu đa số công ty nào có nhu cầu tuyển dụng, họ cần vị trí gì, số lượng bao nhiêu, có phù hợp với khả năng và điều kiện của mình hoặc không. Sau khi đã “lọc” ra nhóm đa số công ty tiềm năng rồi thì bạn sẽ gửi hồ sơ mình tới những nơi đó. Điều này sẽ hiệu quả hơn là bạn rải hồ sơ xin việc khắp nơi, tốn thời gian và công sức khá nhiều. Đối với việc khoanh vùng đối tượng tài trợ tiềm năng cũng vậy, nhưng bạn hãy cân nhắc các vấn đề sau nha!

dich vu to chuc le khanh thanh

Đối tượng tham gia event có đặc điểm như thế nào? Bạn xem có sự tương đồng nào về đối tượng với những sản phẩm trên thị trường. Từ danh sách cách thức sản phẩm đó, bạn tìm kiếm các công ty sản xuất hay phân phối những sản phẩm đó để thuyết phục họ tài trợ. Ví dụ: nếu như sự kiện dành cho phụ nữ trung niên thì bạn có thể liên hệ tới các hãng sữa, mỹ phẩm, thời trang cao cấp…

khám phá hiểu về công ty bạn đã “khoanh vùng”

Mỗi công ty thường sẽ có những “gu” tài trợ nhất định, có thể là tùy theo sản phẩm, thương hiệu của họ muốn hướng tới những thông điệp đó. Ví dụ như những công ty vật liệu xây dựng thường tài trợ cho các chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá nguyên nhân vì nơi này tập trung khá nhiều đàn ông - khách hàng mục tiêu của họ. Bạn cũng phải lưu ý đến quy mô của event nên tương ứng với nhà tài trợ. các hãng lớn thì chỉ tài trợ các chương trình hoành tráng có giá trị lớn mà thôi.

to chuc le khai truong showroom

Mức tài trợ như thế nào?

Có thể thấy mọi người thường phân ra đa số gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc… Để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu để có thể tổ chức event và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả những khoản tài trợ. Có một kinh nghiệm để tránh rủi ro, bạn nên cân nhắc trong việc chọn giá trị tài trợ. Ví dụ, số tiền bạn cần để tổ chức event là 8 trăm triệu, hãy chọn gói toàn phần là 1 tỷ, gói vàng là 9 trăm triệu, còn gói bạc là 7 trăm triệu. Như vậy thì dù chỉ có nhà tài trợ bạc đồng ý tài trợ thì bạn vẫn có thể tiến hành event được.