Làm sao để quản lý tòa nhà Khu chung cư hiệu quả và ổn định luôn là bài toán nan giải mà đa số những ban quản lý tòa nhà Chung cư thường gặp phải. Trong đấy ban điều hành không chỉ làm quản lý tòa nhà mà còn kiêm thêm vệ sĩ, người dàn hòa…. Thậm chí đôi khi còn là nạn nhân trong cuộc mâu thuẫn giữa cư dân và chủ đầu tư.


>>> Tham khảo thêm: thuê dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng

Người làm quản lý tòa nhà và nỗi khổ “ba đầu sáu tay”

Chúng ta thường nghĩ rằng quản lý tòa nhà là nghề tương đối an nhàn, nhưng trên thực tế đây lại là lĩnh vực phải chịu rất nhiều sức ép và căng thẳng, đặc biệt là khi khắc phục tranh chấp và xung đột với cư dân.



Ban quản lý tòa nhà chẳng phải chỉ ngồi nhìn camera theo dõi của tòa nhà mà còn phải thường xuyên đi nhìn vào thực tiễn tại các tầng, các phòng để nắm rõ được tình hình dùng nhà của từng hộ dân, phải phổ biến và chỉ dẫn cụ thể cách thứ sử dụng của người dân, cùng lúc xử lí tại chỗ những sự cố đột xuất phát sinh, quản lí hàng trăm hộ dân sinh sống trong tòa nhà.

Cho dù Khu chung cư có dịch vụ tốt đến đâu thì cũng không thể giảm thiểu khỏi sự cố bất thần xảy ra, do vậy ban điều hành tòa nhà phải luôn ở trong tư thế sẵn sàng phục vụ, tương trợ các hộ dân lúc thiết yếu, cần phải hài hòa, liên hệ mau chóng với các tổ kĩ thuật và phải theo dõi, nắm bắt hoạt động của các tổ kĩ thuật để có thể nắm rõ toàn diện tình hình hoạt động tòa nhà, điện thoại phải luôn luôn mở 24/24.

Quản lý tòa nhà là nghề khá mới và chưa có khá nhiều cách tiếp cận nhưng đây là nghề đòi hỏi người quản lý phải “ba đầu sáu tay” nắm bắt tình hình tòa nhà để vận hành và quản lý tòa nhà một cách trơn tru và chuyên nghiệp.

Làm sao để công việc điều hành vận hành tòa nhà trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn ?

Trước sự đổi thay của nền công nghệ 4.0 hiện tại, để khắc phục những trắc trở trong quản lý tòa nhà và giúp cho công việc điều hành vận hành tòa nhà phát triển thành thuận tiện hơn thì ban quản lý tòa nhà cần ứng dụng các biện pháp công nghệ vào trong quản lý vận hành tòa nhà, từ đó hỗ trợ việc điều hành tòa nhà càng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

>>> Tham khảo thêm: quản lý căn hộ chung cư uy tín



Trong ấy để quản lý tòa nhà chuyên nghiệp rất nhiều những đơn vị điều hành tòa nhà lớn đều sử dụng phần mềm điều hành vận hành tòa nhà PSA để tối ưu công việc quản lý vận hành tòa nhà toàn diện.

Với những chức năng ưu việt và phổ biến, psa hoàn toàn giải quyết được nhu cầu điều hành thông tin khách hàng mua nhà, thuê Khu chung cư, giá thành dịch vụ bảo trì bảo dưỡng trang bị trong tòa nhà, điều hành tài sản, mua trang thiết bị tòa nhà, điều hành lịch làm việc, kể việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, điều hành vận hành cầu thang máy, bãi giữ xe, những hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…

Đặc biệt dùng phần mềm điều hành tòa nhà psa còn hỗ trợ chức năng quản lý vận hành tòa nhà, theo dõi những vi phạm hay thắc mắc của khách liên quan tới dịch vụ của tòa nhà, chức năng gửi email, SMS nói lịch bảo trì, tu sửa cho ban điều hành và lịch kể tới hạn công nợ, hết hạn hợp đồng cho khách trong tòa nhà.