Khi có nhu cầu tổ chức một event nào đó tất cả các doanh nghiệp đều mong muốn làm sao để event vừa được diễn ra thành công nhưng cũng tiết kiệm được chi phí tổ chức. Nhưng để đạt được điều này thì người tổ chức event cần phải lập ra một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Vậy giải pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí tổ chức event đến mức thấp nhất? Để hỗ trợ bạn có thể làm tốt điều này nên chúng tôi đã cung cấp thêm một vài thông tin gợi ý trong bài viết dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Xác định ngân sách tổ chức sự kiện

Việc này có vai trò vô cùng chủ yếu tại vì nó quyết định sự kiện của bạn có tiết kiệm được nhiều chi phí hay là không. Một khi đã nắm trong tay số lượng ngân sách tổ chức event thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lập bảng chi tiêu chi tiết cho event. Ngoài việc giúp bạn lập ra bảng phân chia kinh phí mà nó còn giúp bạn có thể lập ra bảng phân chia phần trăm kinh phí cho từng sự kiện giúp bạn có thể quản lý cũng như điều chỉnh từng hoạt động khác nhau sao cho phù hợp. Ví dụ như việc thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực. Bảng này càng chi tiết thì việc quản lý sau này càng dễ. đến sau event khi tổng kết, nếu bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định của bạn càng cao.

Lựa chọn thực đơn phù hợp với ngân sách đưa ra

nếu bạn muốn giảm thiểu chi phí tổ chức sự kiện ở mức thấp nhất thì bạn nên hạn chế bớt các đồ ăn thức uống cao cấp. Bạn có thể tổ chức một buổi tiệc buffet việc này sẽ hỗ trợ bạn giảm một khoản chi phí không hề nhỏ. Bạn nên nhớ một điều rằng không phải đồ ăn là thứ làm bạn tốn nhiều ngân sách nhất, mà nguyên nhân ở đây chính là các loại thức uống đắc tiền. Ví dụ như những chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang.

tổ chức lễ khai trương showroom

Vậy nên nếu muốn tiết kiệm ngân sách tổ chức sự kiện đạt mức thấp nhất bạn có thể lựa chọn một vài cách giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu này. Một cách được sử dụng thường gặp nữa đó là bạn có thể liên hệ với các bên đối tác của bạn tài trợ một phần chi phí cho event bạn muốn thực hiện. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí tương đối tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing.