Đối với một doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện họp báo thì đồng nghĩa với việc sẽ có khá nhiều đối tác cũng như khách hàng biết đến doanh nghiệp. Chính bởi lẽ sự chủ yếu của nó nên doanh nghiệp cần đặt biệt chú trọng đến việc thực hiện sự kiện này. Vậy kế hoạch chi tiết để tổ chức sự kiện họp báo là như thế nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Đặc biệt chú ý đến giới truyền thông

Mục đích của giới truyền thông khi tới tham gia event của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. vì vậy khi miêu tả những thông tin trong sự kiện bạn nên chắc chắn rằng những thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu như sự kiện của bạn có rất ít người của giới truyền thông đến tham dự hoặc là không có ai thì lý do chính là nội dung event của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ. Nếu có thể trước khi buổi họp báo của công ty bạn bắt đầu bạn nên tiến hành thăm dò ý kiến của giới truyền thông về nội dung của sự kiện.

Xác định địa điểm tổ chức event

Hiện nay có khá nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với đích đến sự kiện của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn tốt nhất của những doanh nghiệp hiện nay để thực hiện sự kiện là những trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý tới các chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian như thế nào.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Lưu ý tới việc chuẩn bị thiệp mời

Khi viết giấy mời gửi tới giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần chủ động email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy thể hiện để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời tới tham dự sự kiện của bạn.