Có rất nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi thực hiện một sự kiện nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng tới trên 50% sự hoàn hảo của khá nhiều loại event khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời sự kiện hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ tại bài viết này.

Mời ai đến event của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà khá nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được marketing, miêu tả tại những sự kiện này.

Tổ chức lễ khánh thành

Tại vì vậy, tùy vào event thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của bản thân. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua bạn bè, các khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Event được tổ chức tại đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi tổ chức sự kiện thích hợp cho sự kiện sẽ góp phần không nhỏ vào sự hoàn hảo của sự kiện. Khách mời cũng tương đối quan tâm đến địa điểm tổ chức event. Có thể khách mời quan tâm đến event như địa điểm thực hiện event của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham gia event.

Vì sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu bạn hoàn hảo trong việc mời được khá nhiều khách đến tham dự sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng thành công như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể làm được một cách dễ dàng. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

tổ chức lễ khai trương

Bạn có thể sẽ nhận được sự hỗ trợ từ những trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu sự kiện để thúc đẩy cho quảng bá thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với event. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn truyền thông và tương tác với khách hàng ở event.