Mỗi sự kiện khi được thực hiện sẽ có một cách thức dàn dựng riêng, tùy vào óc sáng tạo của người thực hiện. Nhưng cuối cùng tất cả đều hướng đến mục đích đó là làm sao cho sự kiện thật nổi bật và độc đáo điều này phụ thuộc vào việc sự kiện đó được set up dàn dựng như thế nào. Vậy cần phải làm gì để dàn dựng, set up cho sự kiện hoàn hảo? Để trả lời được cau hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Địa điểm tổ chức có địa hình như thế nào?

Đây có lẽ là việc chủ yếu nhất bạn cần phải làm đầu tiên khi tiến hành tổ chức event, bạn đừng nên chủ quan trong việc khảo sát địa điểm thực hiện, tại vì chính sự chủ quan này sẽ đem tới cho bạn những sự cố đáng tiếc mà có lẽ bạn không hề mong muốn xảy ra trong sự kiện của mình.

Tổ chức lễ khánh thành

Nếu bạn khảo sát địa điểm càng kỹ thì sẽ đem tới cho bạn khá nhiều ưu việt ví dụ như có thể tiết kiệm được chi phí, và tránh trường hợp bất ngờ xảy ra trong event. Ví dụ như khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thì bạn hãy tiến hành khảo sát xem địa điểm này có không gian cũng như diện tích là như thế nào, tiếp giáp với các gì, thời tiết ở đó như thế nào, có gần với nơi cung ứng điện nước hay không, bạn nên làm việc này thật kỹ bởi lẽ có thể sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến chi phí thực hiện và cách set up trong sự kiện của bạn.

Khi sep up, dàn dựng cho sự kiện bạn cần lưu ý những vấn đề gì?

Bạn phải kiểm tra thật kỹ địa điểm tổ chức có mặt bằng là như thế nào, bãi kho, phòng ốc, lối thoát hiểm như thế nào, mức độ an ninh tại nơi này ra sao. Khi dàn dựng các thiết bị nhà bạt thì bạn cần rà soát kỹ tại khâu lắp ráp xem đã đảm bảo an toàn hay chưa, tất cả khung phải được bắt ốc cố định, có dây mát và nếu nguy cơ có bão thì cần có thu lôi.

công ty tổ chức tất niên

Đối với sân khấu thì cần kiểm tra diện tích, độ cao, mức độ chịu lực của sân khấu như thế nào. Khi sep up cho event bạn cần phải lưu ý phải đầy đủ những công cụ, và phải chú ý đến vị trí đặt chúng để sao cho hợp phương pháp chứ không phải để chỗ nào cũng được. Khi đã tính toán được hết các điều gì có thể ra trong quá trình tổ chức event thì khi đó bạn mới có thể tổ chức sự kiện thành công.